Bardzo istotna kwestią jest to jaki model kserokopiarki najlepiej jest do firmy zakupić. Zasadniczym kryterium wyboru powinno być to jak kserokopiarki będą wykorzystywane i jakiego rodzaju dokumenty mam zamiar za ich pomocą powielać. Dość często też firmy decydują się na zakup tak zwanych urządzeń wielofunkcyjnych. Dzięki temu można nieco zaoszczędzić, jednak pomimo oczywistych zalet i dużej praktyczności połączenie kserokopiarki z drukarką może mieć także swoje wady. W przedsiębiorstwach bowiem, najczęściej dostęp do drukarki ma nie jedna, a kilka osób z wielu różnych komputerów. Zawsze więc gdy konieczne będzie wydrukowanie czegoś, niemożliwe stanie się na jakiś czas kserowanie. Niekiedy może być też odwrotnie jeśli kserokopiarka wyposażona jest w możliwość kserowana od razu dużej liczby dokumentów. Wtedy zaczekać należy na wydruk, aż powielanie dokumentacji dobiegnie do końca. W przypadku takich bardziej skomplikowanych urządzeń także ich serwis kserokopiarek może nastręczać więcej problemów niż w przypadku kserokopiarek klasycznych, gdyż istnieje możliwość pojawienia się wielu różnych usterek. Takie urządzenia jednak mają też szereg zalet. Po pierwsze oszczędzamy sporo, gdyż normalnie oprócz samej kserokopiarki zakupić trzeba by było także drukarkę. Po drugie oszczędza się sporo miejsca, gdyż urządzenie takie zazwyczaj zajmuje go zdecydowanie mniej. Nie mówiąc już o oszczędności czasu związanej chociażby z koniecznością uzupełniania papieru. W przypadku takich maszyn, jak to w kserokopiarkach, do dyspozycji mamy zdecydowanie większy zasobnik dzięki czemu papier musi być uzupełniany tylko raz na jakiś czas. Urządzenia tego rodzaju są także zdecydowanie bardziej energooszczędne, co stanowi dodatkową zaletę.