Przedsiębiorstwa budowlane to specyficzna branża, która jest wprost idealna do zarządzania za pomocą nowoczesnych systemów ERP. Możliwości, jakie daje tego typu oprogramowanie, doskonale spinają rozproszony profil funkcjonowania tego typu firm. Mamy tutaj bowiem do czynienia z wieloma różnymi procesami, obejmującymi szeroki zakres działań – począwszy od spraw kadrowych i księgowych, poprzez zasoby materiałowe i realizację usług, na monitoringu parku maszynowego skończywszy. Jak to wszystko wygląda w praktyce?
Czym jest system ERP dla budownictwa
W ogólnym ujęciu system ERP dla budownictwa jest nowoczesnym oprogramowaniem, które pozwala na szybkie, wygodne i bieżące zarządzanie wszystkimi zasobami i procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwach budowlanych. Tego typu aplikacje, w zależności od ich technologicznego zaawansowania, mogą być wykorzystywane w mniejszym lub większym stopniu. Przy czym w przypadku firm budowlanych warto postawić na rozbudowany i całkowicie kompleksowy system ERP, który da pełną kontrolę nad tym, co się dzieje w firmie. A dzieje się naprawdę dużo!
Firma budowlana, realizująca różnego rodzaju inwestycje budowlane, to także pracownicy, materiały i urządzenia wykorzystywane przy budowie, harmonogramy pracy, kosztorysy, pozwolenia i formalności prawne, a także faktury, wypłaty i podatki. Wszystko to wymaga stałej i bieżącej kontroli, a przede wszystkim szybkiego przepływu informacji. Tylko wtedy można zapewnić firmie prawidłowe funkcjonowanie, a realizacjom jak najlepiej zoptymalizowany przebieg.
Funkcje systemu ERP dla firmy budowlanej
Mnogość procesów oraz często ich rozproszenie – w przypadku firm realizujących wiele inwestycji, w różnych lokalizacjach – sprawiają, że trudno jest to wszystko monitorować i błyskawicznie reagować na zmiany. Wszystko to jednak stanie się jednak o wiele prostsze i efektywniejsze, kiedy do pracy zaprzęgniemy system ERP dla budownictwa. Oprogramowanie to jest bowiem niezwykle uniwersalnym narzędziem, które pozwala na usprawnienie funkcjonowania firmy.
Za jego pomocą można prowadzić wszelkiego rodzaju ewidencje – w tym kadry, zasoby materiałowe oraz wszystko, co jest związane z księgowością. System ERP dla budownictwa pozwala tworzyć harmonogramy i kosztorysy budów, monitorować postęp w pracach, a także stan maszyn oraz ich amortyzację. Co ważne, takie oprogramowanie daje możliwość błyskawicznego przepływu informacji. A to z kolei pozwala na szybkie reagowanie zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych.
Co firmy budowlane zyskują na oprogramowaniu ERP?
System ERP dla budownictwa, który jest właściwie skonfigurowany i dopasowany do faktycznych potrzeb przedsiębiorstwa, jest w stanie zapewnić pełną kontrolę nad przebiegiem wszystkich procesów w nim zachodzących. W praktyce przekłada się to na wysoką jakość świadczonych usług budowlanych, a tym samym niezawodność firmy. Tak wzrasta jej prestiż i liczba klientów. Ponadto systemy ERP dla budownictwa pozwalają także na optymalizację procesów. A to wiąże się z reguły również z oszczędnościami, które można przeznaczyć na rozwój firmy.
